2015年5月30日 星期六

1040531 讀書心得:無印良品 x 成功 x 90%靠制度



上一本剛看過『A到A+』,緊接著看這本『無印良品成功90%靠制度』有種馬上把玩剛買回家的玩具,再去玩具說明書一樣的感覺。


『A到A+』主要著墨說明企業如何從優秀再到卓越的過程,分析『過程』的一本書,首先找對的人在對的位置上,接著面對現實找出問題,以刺蝟原則找出企業本身的核心競爭能力(獨一無二),建立起公司制度與文化,再以科技輔助強化企業。






首先先要了解作者(松景松三)為何要打造制度的原因:

原因一:將員工的努力帶來應有的成果,所以要達到『把努力連結到結果』、『累積經驗與直覺』以及『徹底免除無謂之舉』。

原因二:好的制度讓工作事半功倍。


『MUJIGRAM』-無印良品的指導手冊,內容為各項工作說明還穿插照片、插圖以及圖  表,目的再將原本工作經驗與直覺制度化,是一本累積眾人工作與智慧的結晶。

-基本格式會先在開頭說明「是什麼」、「為什麼」、「何時」、「誰來做」四大目的。
說明:讓員工了解到這項工作或業務得「意義」與「目的」。

 何謂「賣場
 是什麼:銷售商品的場所
 為什麼:為了提供顧客一個好逛、好買的場所
 何時做:隨時
 誰來做:全體店員

-透過管理建立制度,然後共享、實踐,減少無謂作業提升工作效率。(制度>共享>實踐)

-好的制度亦能培養出好的公司文化。

建立制度的好處:
1.累積知識與經驗(提升工作成效)
2.不斷改善組織進步(打下公司好體質)
3.提升員工訓練的效能(強化員工動機)
4.建立共識與相同願景(為消費者提供更好的服務)
5.重新思考工作本質(正面看待工作)

我認為無印良品最大的成功來自於「執行力」(5%企劃,95%執行),以及社長成功建立起好的制度(制度創造流程,流程創造表單),透過制度達到以下幾個面向:
1. 工作面:提高生產力
    a.檢視工作是否有做的必要?
    b.有沒有做得不夠的項目?
2. 員工面:發揮團隊執行力
    a.將知識與經驗共享,避免位置換人時,長久累積的內容也煙硝雲散!
3. 組織面:避免組織僵化,強化水平溝通
    a.學習內容手冊化,可以加快學速度,避免人才難以流動形成組織僵化。
    b.透過手冊化,讓各部門工作內容透明化。

當然書中作者的核心原則為:
1.讓所有努力直接連接成果(共享並簡化)
2.建立一個好的公司文化與工作環境(提升水平溝通降低官僚文化形成企業內耗並打造好的文化環境循環)
3.提升員工對公司的認同感(賦予工作意義與和員工溝通)

畢竟大部份讀主角非企業主,最後大家都能做的事情,每個人把自己的工作做成SOP(90%),透過編制SOP的過程中看待來自己的工作以及自己所扮演的角色,只要找到自己個問題點,啟動個人的PDCA循環即可提升工作效能。










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