2015年5月30日 星期六

1040531 讀書心得:無印良品 x 成功 x 90%靠制度



上一本剛看過『A到A+』,緊接著看這本『無印良品成功90%靠制度』有種馬上把玩剛買回家的玩具,再去玩具說明書一樣的感覺。


『A到A+』主要著墨說明企業如何從優秀再到卓越的過程,分析『過程』的一本書,首先找對的人在對的位置上,接著面對現實找出問題,以刺蝟原則找出企業本身的核心競爭能力(獨一無二),建立起公司制度與文化,再以科技輔助強化企業。






首先先要了解作者(松景松三)為何要打造制度的原因:

原因一:將員工的努力帶來應有的成果,所以要達到『把努力連結到結果』、『累積經驗與直覺』以及『徹底免除無謂之舉』。

原因二:好的制度讓工作事半功倍。


『MUJIGRAM』-無印良品的指導手冊,內容為各項工作說明還穿插照片、插圖以及圖  表,目的再將原本工作經驗與直覺制度化,是一本累積眾人工作與智慧的結晶。

-基本格式會先在開頭說明「是什麼」、「為什麼」、「何時」、「誰來做」四大目的。
說明:讓員工了解到這項工作或業務得「意義」與「目的」。

 何謂「賣場
 是什麼:銷售商品的場所
 為什麼:為了提供顧客一個好逛、好買的場所
 何時做:隨時
 誰來做:全體店員

-透過管理建立制度,然後共享、實踐,減少無謂作業提升工作效率。(制度>共享>實踐)

-好的制度亦能培養出好的公司文化。

建立制度的好處:
1.累積知識與經驗(提升工作成效)
2.不斷改善組織進步(打下公司好體質)
3.提升員工訓練的效能(強化員工動機)
4.建立共識與相同願景(為消費者提供更好的服務)
5.重新思考工作本質(正面看待工作)

我認為無印良品最大的成功來自於「執行力」(5%企劃,95%執行),以及社長成功建立起好的制度(制度創造流程,流程創造表單),透過制度達到以下幾個面向:
1. 工作面:提高生產力
    a.檢視工作是否有做的必要?
    b.有沒有做得不夠的項目?
2. 員工面:發揮團隊執行力
    a.將知識與經驗共享,避免位置換人時,長久累積的內容也煙硝雲散!
3. 組織面:避免組織僵化,強化水平溝通
    a.學習內容手冊化,可以加快學速度,避免人才難以流動形成組織僵化。
    b.透過手冊化,讓各部門工作內容透明化。

當然書中作者的核心原則為:
1.讓所有努力直接連接成果(共享並簡化)
2.建立一個好的公司文化與工作環境(提升水平溝通降低官僚文化形成企業內耗並打造好的文化環境循環)
3.提升員工對公司的認同感(賦予工作意義與和員工溝通)

畢竟大部份讀主角非企業主,最後大家都能做的事情,每個人把自己的工作做成SOP(90%),透過編制SOP的過程中看待來自己的工作以及自己所扮演的角色,只要找到自己個問題點,啟動個人的PDCA循環即可提升工作效能。










2015年5月24日 星期日

1040523 Be A Maker !




1.上帝給每個人的時間都是公平的嗎?

答案是否定的!如果你是懂得善用時間,一天是可能到達別人的一倍一『48小時』。

帕金森定律一工作的時間是會自己膨脹的。

發現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大:他可以在10分鐘內看完一份報紙,也可以看半天;一個忙人20分鐘可以寄出一疊明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花一整天:找明信片一個鐘頭,尋眼鏡一個鐘頭,查地址半個鐘頭,寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中,工作會自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,他就會放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。

時間管理建議如下:

[一、15分鐘馬上辦原則]:

  (1)評估『是否』為15分鐘內可以馬上辦好?

  (2)是,馬上處理 ; 否,先辦一半,無法辦好先回覆對方。


[二、利用瑣碎時間]:

  (1)善用瑣碎時間處理瑣碎的事情。Ex:早上上廁所的時間可以處理信件。

    <把事情分成1.瑣碎事情的清單、2.不做事情的清單>


2. 惦起腳尖摘蘋果

多挑戰自己無法勝任的工作,自己才能就夠進步。


3.說話很重要:

  (1)多稱讚別人
  (2)說真話
  (3)自己少說話,讓別人多說話




PS一笑話:
1.老人 : 男:你是說Y還是N?女:你是誰?
2.新聞記者 分屍案 自殺還是 他殺?
3.夫妻 : 女:我還年輕~我還年輕~,男:他不是我老婆~他不是我老婆~